Svenska Älghundklubben

Datakommittén - AO för dataansvariga

ArbetsO Flik 23
2005-03-13

pdf Här kan du hämta hem anvisningarna i PDF-format

Arbetsordning för dataansvarig i lokalklubb

(Dataansvarig = DA)

JAKTPROV OCH ÄLGSPÅRPROV

Lokalklubbens storlek och organisation av jaktprovsverksamheten innebär att uppgifterna för dataansvarig kan variera något mellan klubbarna.

  • DA för in ägare och uppfödare i datorn och utländska hundar som saknas i datorn registreras. Tar ut jaktprovsformulär och skickar till respektive provledning.
  • Bedömningen skickas tillbaka till DA, före kollegium, för inskrivning i datorn.
  • Eventuella ändringar vid kollegiebeslut till DA, som för in dessa.
  • Observera ansvaret för att provet är korrekt återgivet delas mellan provledningen och DA. Ingen efterkontroll eller korrekturläsning sker av SÄK. DA får ej ändra av kollegium fattade beslut om poäng och pris.
  • DA skriver ut formuläret med den slutgiltiga lydelsen, poäng och skickar den till hundägaren inom 14 dagar efter kollegium.
  • Det av domaren och fullmäktige undertecknade originalet arkiveras hos lokalklubben.
  • Nytt prov skall arkiveras hos lokalklubben samt finnas med i statistik över klubbens prov till sammanställningen. Rapporteras liksom övriga prov via datafil.
  • Eventuella jaktprov eller spårprov, som är dömda i januari skall redovisas i nästa års Älghunden nr 1.
  • Fil som tillhör resp. tävlingstillfälle som angetts av SKK/SÄK skickas iväg till SÄK's centralt dataansvarige för sammanställning inom föreskriven tid.

DA tar ut:

  • Fil att skickas via e-mail med klubbens jaktprov för elektronisk rapportering samt manus till Älghunden.
  • Ledhundsprov skrivs ut manuellt och skickas till SÄKs kansli

Detta skall vara klart och inskickat till sista manusdag till Älghunden nr 1.


UTSTÄLLNINGAR

  • DA tar emot anmälningar till utställning
  • Lägger in hundar, ägare och uppfödare i datorn
  • Tar ut katalogmaterial
  • Skriver ut Bekräftelser, som skickas till hundägaren
  • Skriver ut Prislistor
  • Skriver ut en anmälningsfördelning som skickas till berörd domare
  • Skriver in resultat och kritik efter utställning i datorn
  • DA ansvarar för att resultaten förs in korrekt.
  • DA skickar fil vidare till SÄK's centralt dataansvarige för elektronisk rapportering till SKK inom sju (7) dagar efter utställningen

Hos lokalklubben skall arkiveras:

  • 1 st katalog
  • 1 del av kritiklappen
  • Prislista i original

ÖVRIGT

DA kan även vid förfrågningar av intresserade medlemmar ta ut:

  • "Önskevalpen"
  • Stamtavlor
  • Avkommelistor
  • Lista med enskild hunds meriter
  • Ägare och uppfödare
  • Viss statistik