Svenska Älghundklubben

Utställningar - AO Utställningsansvarig

Arbetsordning för utställningsansvarig i lokalklubb

ArbetsO Flik 24
2004-11-11

pdf Här kan du hämta anvisningarna i PDF-format

pdf Blankett för redovisning av utställning i PDF-format

pdf Blankett för "Samlat intryck över kvalitén"i PDF-format

Ansökan om utställning

Ansökan om utställning skall ske till SÄK:s kansli minst två år innan utställningen skall vara. Kansliet skickar ut förfrågan i god tid.

Kansliet sammanställer utställningarna och skickar dom till utställningskommittén i SÄK för kontroll så att inga krockar sker.

Efter utställningskommitténs godkännande ansöker kansliet hos SKK:s utställnings-kommitté om godkännande och fastställande.

OBS! Viktigt

Specialklubb får inte inom samma verksamhetsområde, ha utställning på samma dag som en av SKK:s länsklubbar som har specialklubbens raser på den aktuella dagen.

 

Lokalklubbens storlek och organisation av utställningsverksamhet-en innebär att uppgifterna kan variera något mellan klubbarna.

En utställningsansvarig bör sitta med i styrelsen och vara ringsekreterarutbildad.

Den utställningsansvarige leder, organiserar och samordnar lokalklubbens utställningar enligt SKK:s utfärdade bestämmelser.

  • Lämna förslag till styrelsen på plats och datum för klubbens utställningar. Kontroll skall ske så att inga krockar sker med närliggande lokalklubb eller SKK:s utställningar.
  • Ansvara för att ansökan om utställningarna lämnas till SÄK:s kansli när det så begär.
  • Boka domare samt teckna avtal med domare enligt SKK:s blankett. Meddela domaren senast en (1) vecka före utställningen hur många raser och hundar denne skall döma. Ett dokument för ändamålet finns i Jyckedata. (Förslag finns även i handboken för utställningsansvariga.). Domaruppdragsavtal (kopia finns i handbok för utställningsansvariga).
  • Boka ringsekreterare samt teckna avtal med ringsekreterare enligt SKK:s blankett. Ringsekreteraravtal (finns i handbok för utställningsanvariga).
  • Tillsammans med styrelsen utse kommissarie och bestyrelse för utställningen.
  • Ansvara för att erforderligt utställningsmaterial och utrustning finns.
  • Ansvara för att ringsekreterarlådan/-lådorna är kompletta.
  • Ansvara för att priser, band, kokarder och rosetter finns.
  • Ansvara för annonsering av utställning.
  • Tillsammans med dataansvarig ta fram katalog, kritiklappar och prislistor samt anmälningsfördelning.
  • Ombesörja tryckning eller kopiering av utställningskatalog.
  • Ansvara för att dataansvarig snarast får kritiklapparna och en prislista för införande av resultat samt renskrivning av kritikerna till Älghunden. (Dessa förvaras minst ett år efter utställningen).
  • Vid utställningstillfället ansvara för att blanketten "Samlat intryck över kvalitén" ifylles av tjänstgörande domare. Blanketten skall vara SÄK's kansli tillhanda inom 1 vecka efter utställningen.
  • Efter utställningen ansvara för att fil innehållande resultat sändes till SÄK's centralt dataansvarige inom 1 vecka efter utställningen för rapportering till SKK.
  • Lämna ekonomisk redovisning till styrelsen. (Förslag till redovisningsblankett bifogas).