Ekorrträsk 20 Januari 2007 kl. 10.00 – 15.30

Medverkande, Thomas Eriksson, Kenneth Vestman, Staffan Yngvesson, Lars Persson, Stig Alsbäck, Sven-Erik Andersson, Lars-Örjan Larsson, Lars Lundmark

Förhinder, Glenn Nordström

1   §   Mötets öppnande

          Ordförande öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

2   §   Val av justeringsman och fastställande av justeringsdag

          Till justerare av protokollet väljs Stig Alsbäck att jämte ordförande justera protokollet. Dag för justering är 2007-01-28.

3   §   Godkännande av dagordning

          Paragraf 17 står öppen för tillkommande frågor och därmed godkänns dagordningen att arbeta efter.

4   §   Föregående protokoll

          Protokoll nr 7 från 2006-12-09 genomläses och läggs till handlingarna med följande kommentarer och beslut.

          Inventarielista är genomförd och de som har inventarier som tillhör klubben har informerats om att de finns nedtecknad på listan.

          Arbetsordning för kontaktperson i avelsrådet pågår.

          Frågan om Ungdomsansvarig bordläggs till nästa sammanträde.

          Förslag om arbetsordning för fotografering av hundar på utställningarna och vilka bilder som skall tas med på hemsidan antas och arbetsordningen skall komma alla utställningsgrupper till handa för verkställande.

          Detaljer om hur de digitala fotona skall hanteras fastställs i dialog med den som har hand om hemsidan.

          Bilaga 1.                                         

5   §   Meddelanden och skrivelser

          Skrivelse från SÄK:s valberedning. Valberedningen vill samarbeta med lokalklubbarna för att få fram kandidater till förtroendeposter i SÄK:s styrelse.

          Justering § 13 vid årsmötet. Blankett från SÄK där direktbeslut om justering av paragraferna som avser val av funktionärer skall skrivas ner. Styrelsen avser att se till att den finns tillgänglig på årsmötet.

          Styrelsen noterar förslag från Katrin Hansson om att man vill flytta Boliden utställningen från maj månad till november månad. Styrelsen överlämnar frågan till utställningsgruppen för beredning. Redovisning av förslag sänds åter till styrelsen.

          Medlem frågar i skrivelse om redovisning av jaktprovsverksamhet i Kannus Finland. Styrelsen kan konstatera att SÄK äger frågan. Redovisning kan ske på årsmötet under förutsättning att SÄK har tagit fram denna redovisning.

          Skrivelse har inkommit från John-Erik Mårdner om att ett jaktprovskollegie har dragit av egenskapspoäng för hund i moment i 13. Istället för att lämna in protest så rekommenderar skrivaren att styrelsen ändrar kollegiets beslut och att frågan tas upp på kommande årsmöte.

          Styrelsen noterar att den inte kan ingripa i kollegiebeslut utan att en formell protest är inlämnad. Styrelsen kommer att lämna en utförligare redovisning på årsmötet av moment 13. I Samma ärende har även Sven-Erik Arvidsson lämnat in skrivelse.

6   §   Kassörens rapport

          Kassören redovisar den rapport som kommer att granskas av revisorerna som styrelsen har godkänt.  Räkenskaperna visar på att klubben för verksamhetsåret 2006 har ett positivt resultat. Utfallet redovisas på årsmötet.

7   §   Rapport utställningar

          Vid föregående styrelsemöte togs ett beslut om att sammankalla alla utställningsgrupper för att där arbeta fram ett sätt att på ett ensartat sätt arbeta vidare med utställningarna, vilket genomförts.

8   §   Rapport jaktprov

          253 prov har genomförts i länet under 2006 med en prisprocent på 59%.

          Diplom och plaketter är beställda och kommer att delas ut på årsmötet.

9   §   Verksamhetsplan 2007

          Styrelsen föreslår även att följande blir klubbens aktiviteter för 2007,

          att   medverka i Avelsträff som anordnas av SÄK i februari,

          att   Jaktprov och Utställningar skall vara klubbens årliga aktiviteter,

          att   tävlingar för året skall vara Länskampen, SM-uttagningen, Skellefteågillets Unghundskamp och Jämthundklubbens mästerskap samt SM i Västsvenska ÄKs regi,

          att   Utbildning i jaktprovsregler genomföres enligt program som styrelsen lagt,

          att   Utbildningsdag för elever och aspiranter enligt program som styrelsen lagt,

          att   Samverkan med SKK och andra rasklubbar för utbildning av instruktörer fullföljs, och

          att   Medlemsträffar i genomförs inom klubbens verksamhetsområde

10 §   Verksamhetsberättelse 2006

          Arbete pågår med att framställa detta alster. I denna kommer även alla motioner samt styrelsens svar och förslag till beslut att vara med. Vid tidpunkten för detta sammanträde saknas fortfarande en del uppgifter som skall vara med.                               

11 §   Elever och aspiranter

          Styrelsen beslutar att Carola Eriksson, Örträsk, antas som elev.

          Gert Lindmark, Vindeln, föreslås av styrelsen till domare.

          David Holmgren, Bratten, föreslås av styrelsen till domare.

12 §   Uttagningsregler SM

          Styrelsen har under senare delen av 2006 och fram till detta sammanträde utarbetat ett förslag som kommer att diskuteras på årsmötet. Att notera är att det även finns två motioner i samma ämne.

13 §   Budget för 2007

          Kassören presenterar förslag till budget för 2007. Styrelsen antar förslaget och det kommer att presenteras på årsmötet i Verksamhetsberättelsen.

14 §   Tävlingar 2007

          Förfrågan har inkommit av Svenska Björnhundsklubben om hjälp med att genomföra deras klubbkampen hösten 2007.

          Styrelsen är positiva och emotser en skriftlig framställan.

15 §   Utgår

16 §   Motioner

          Styrelsen har behandlat inkomna motioner och avgett yttrande samt förslag till beslut.

          Dessa kommer att presenteras i handlingar på årsmötet i Umeå. Dessa kommer att finnas som del i Årsberättelsen. När den är klar för tryckning så kommer den att gå att få via Internet som .pdf-fil efter förfrågan hos sekreteraren, kenneth@rusksele.se.

          Lars-Örjan reserverar sig mot beslutet i motion nr 1, Provtidens sista datum.

17 §   Övriga frågor

          Styrelsen beslutar att förändra hemsidans hantering. Avtalet med nuvarande hemsidas administratör avslutas. Ny ansvarig för hemsidan och dess skapande blir Kenneth Vestman. Han presenterar nytt förslag på nästa styrelsemöte.

18 §   Nästa möte

       Nästa sammanträde skall vara den 23 februari i Umeå. Ordförande och sekreteraren planerar sammanträdet.

Bilaga 1

Arbetsordning för VBÄK vid dokumenterande av utställningar

Västerbottens Älghundklubb har tre utställningar varje år. Den första är i Åsele i mars, den andra i maj i Boliden och Lycksele har den tredje i Augusti.

Klubbens utställningsansvarige utser tillsammans med respektive utställningsområde den person som ansvarar för att det tas fotografier för införande på hemsidan.

Bilderna tas med digitalkamera och i kamerans bästa upplösning.

Det skall föras anteckning så att det är lätt att identifiera hunden och dess ägare samt andra personer som är på bilden, som ex domare, uppfödare m.fl.

Bilder tagna på uppfödargrupp respektive avelsgrupp skall även de ha anteckning så att det är lätt att identifiera hundarna. Även ägare och uppfödare om de är med på bilden bör gå att identifiera.

Bilder som skall tas.

I varje ras skall bild tas av BIR och BIM.

Särskild bild skall tas av BIS

Bilder som kan tas.

Segrare i uppfödarklass samt i avelsklass.

Bilderna sänds till den som har hand om hemsidan för redigering och publicering.

OBS! De som går att identifiera på bilden skall informeras om att vederbörande kan komma att användas på Internet eller i annat material som klubben skapar som exempelvis nästa års utställningskatalog, verksamhetsberättelse eller liknande.