Inledning.
Lokalklubbar ingår som medlemsorganisationer i Svenska Älghundklubben.
Utöver dessa stadgar gäller också SKKs och Svenska
Älghundklubbens stadgar och av SKK och Svenska Älghundklubben
utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
I den mån stadgar för lokalklubb strider mot SKKs och/eller
Svenska Älghundklubbens stadgar ska stadgar för lokalklubb
anpassas så att överensstämmelse råder.
Inom SÄK ska de olika lokalklubbarnas stadgar vara identiska.
Lokalklubbens stadgar ska fastställas av Svenska Älghundklubben
§ 1 MÅL
Lokalklubbar, som är ideella föreningar, har till mål
att inom ramen för SÄK's stadgar, bestämmelser och
föreskrifter bedriva SÄK's regionala verksamhet. Den geografiska
omfattningen av klubbens verksamhet beslutas av SÄK's styrelse.
§ 2 VERKSAMHET
För att nå uppsatt mål ska lokalklubben
- informera och sprida kunskap om Svenska Älghundklubben -
dess mål, organisation och arbetsformer
- informera om klubbens raser och deras användningsområden
- anordna prov, utställningar och tävlingar i enlighet
med SÄK's och SKKs bestämmelser.
- utbilda instruktörer, hundägare och hundar så
att hundarnas rasspecifika
egenskaper kan komma till användning
- anordna verksamheter i enlighet med SÄK's direktiv
- avge yttrande och verkställa utredningar på begäran
av SÄK eller när annan anledning föreligger
- delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.
§ 3 MEDLEMSKAP
Enskild person kan bli medlem i lokalklubben. Styrelsen beviljar medlemskap.
Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SÄK
eller SKK.
Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom.
Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande
medlem. Varje medlem har rösträtt från det år
under vilket han/hon fyller 16 år. Årsmötet kan,
efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett
förtjänstfullt sätt främjat lokalklubbens syften
till hedersmedlem i lokalklubben.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem
underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir
utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med
SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som
medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Medlem ska följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser
och föreskrifter.
Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda
de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon
befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras
av behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning
och försäljning av hundar eller mottager hundar till inackordering,
dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs bestämmelser
i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter
föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan
inte väljas som ledamot av styrelse, kommitté eller motsvarande
för den del av organisationen anställningen avser.
§ 4 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgiftens storlek ska beslutas av ordinarie årsmöte
och avse nästa verksamhetsår. Om flera personer i samma
hushåll är medlemmar i lokalklubben behöver endast
en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar
av ordinarie årsmöte fastställd familjemedlemsavgift.
Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma
rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem
§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD
Lokalklubbs verksamhetsår ska vara kalenderår. Med mandatperiod
avses i dessa stadgar för de personer som väljs enligt stadgarna:
tiden från det årsmöte, vid vilket valet skett, till
och med det årsmöte som mandatperioden avser. Person vars
medlemskap upphört i lokalklubb kan inte kvarstå som styrelseledamot
eller delegat.
§ 6 ORGANISATION
Lokalklubbens angelägenheter handhas av årsmöte och
en av årsmötet vald styrelse.
§ 7 ÅRSMÖTE
Mom 1 Ordinarie och extra
Ordinarie årsmöte ska hållas årligen senast
första veckan i mars. Handlingarna till ordinarie årsmöte
såsom verksamhetsberättelse och årsbokslut ska vara
tillgängliga för medlemmarna senast 2 timmar före ordinarie
årsmöte. Tid och plats meddelas i kallelsen.
Extra årsmöte ska hållas på kallelse av styrelsen,
eller när lokalklubbens revisorer så begär, eller
när minst en fjärdedel av lokalklubbens medlemmarna skriftligen
begär detta för uppgivet ändamål.
Om extra årsmöte begärts ska detta hållas inom
60 dagar.
Kallelse till ordinarie och extra årsmöte ska utfärdas
av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet
genom meddelande i SÄK's publikation eller på annat likvärdigt
sätt.
Tid och plats för ordinarie och extra årsmöte bestäms
av styrelsen.
Mom 2 Dagordning.
Årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller
vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande.
Årsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller vid
förfall av denne av årsmötets ordförande.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma.
- Justering av röstlängden.
- Val av ordförande för mötet.
- Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
- Val av två justeringsmän tillika rösträknare,
som tillsammans med mötesord-
föranden ska justera protokollet.
- Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av
lokalklubbens medlemmar.
- Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
- Fastställande av dagordningen.
- Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut samt
revisorernas berättelse.
- Fastställande av årsbokslut samt beslut om uppkommen
vinst eller förlust.
- Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte
givit till styrelsen.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
- A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan
B. Beslut om styrelsens förslag till rambudget
C. Beslut om avgifter för nästa verksamhetsår.
- Fastställande av antal övriga ledamöter i styrelsen
samt val av ordförande och ledamöter i styrelsen enligt
§ 8.
- Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt
§ 9 i dessa stadgar.
- Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
- Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 - 15.
- Motioner och övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits
till ordinarie årsmöte eller som senast 15 januari anmälts
till styrelsen. Anmälan av sådant ärende ska vara
skriftligt. Till ärendet ska styrelsen för behandling
av årsmötet avge utlåtande och lämna förslag
till beslut.
Väcks vid årsmöte förslag i ett ärende
som inte finns medtaget under punkt 17. kan, om årsmötet
så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till
beslut.
Mom 3 Röstning.
Vid ordinarie och extra årsmöte äger varje medlem
föra talan och utöva rösträtt från det år
under vilket han/hon fyller 16 år.
Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker
som regel öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar
om någon begär detta. I annat ärende än val kan
röstning med slutna sedlar ske om någon så yrkar
och om mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta
röstetal utom i fråga där annat stadgas. För
beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika
röstetal i ärenden där röstning sker öppet
gäller den mening som biträds av tjänstgörande
ordförande under förutsättning att denne är medlem.
I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om vid röstning
med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet
genom lottning.
Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende ska
bekräftas skriftligt och den skrivna reservationen, behörigen
undertecknad, ska vara inlämnad till mötesordföranden
och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.
Mom 4 Motioner och ärenden.
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte
ska skriftligen avlämnas till styrelsen senast den 15 januari.
Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till
årsmötet.
Väcks vid årsmöte förslag i ett ärende,
som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan,
om mötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling
men inte till beslut.
Vid extra årsmöte får till avgörande endast
upptagas ärende som
angetts i kallelsen.
§ 8 STYRELSE
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av
ordinarie årsmöte vald styrelse.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande och 6-8 övriga ledamöter.
Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande
för ett år och övriga ledamöter för två
år. Hälften av ledamöterna väljes på varje
ordinarie årsmöte.
Till ledamot i styrelsen kan endast väljas den som är medlem
i lokalklubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom
sig sekreterare och kassör. Styrelsen har rätt att till
sig adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerad person
har förslags- och yttranderätt men inte rätt att deltaga
i beslut.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller
utom sig kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga
av styrelsen angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för
sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller
vid förhinder för denne av vice ordföranden.
Styrelsen ska sammanträde minst fyra gånger per kalenderår.
Vid sammanträde ska protokoll föras.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter
är kallade och fler än hälften av ledamöterna
är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut
gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat
sig om. Vid lika röstetal gäller den
mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Mom 2 Styrelsens åligganden
Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa och SÄKs
stadgar och i
SKKs stadgar bland annat
- bereda ärenden som ska behandlas av årsmötet
- verkställa av årsmötet fattade beslut
- ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
- avge verksamhetsberättelse och årsbokslut till ordinarie
årsmöte
- senast 3 veckor före ordinarie årsmöte överlämna
styrelsens
verksamhetsberättelse och årsbokslut till revisorerna
- upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
- avge yttrande över av SÄK till lokalklubben hänskjutna
ärenden
- följa de anvisningar som lämnas av SÄK
- senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna
SÄK uppgift om
styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner
utanför
styrelsen
- utse delegater till SÄKs årsstämma i den ordning
som
SÄKs stadgar föreskriver.
- upprätta förslag om program rörande tid och plats
för prov och
utställningar
- tillställa SÄK protokoll från styrelsemöten
och årsmöten samt senast
en månad efter ordinarie årsmöte verksamhetsplan,
verksamhetsberättelse och årsbokslut.
§ 9 RÄKENSKAPER OCH REVISION
Lokalklubbens verksamhetsberättelse och årsbokslut samt
styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen
granskas av de av ordinarie årsmötet utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett
år. Med ett år menas tiden från det ordinarie årsmöte
då val skett till och med det därpå kommande ordinarie
årsmötet.
Lokalklubbens årsbokslut ska tillsammans med verksamhetsberättelse
överlämnas till revisorerna senast 3 veckor före ordinarie
årsmöte. Revisorernas berättelse ska vara styrelsen
tillhanda senast en vecka före ordinarie årsmöte.
Ordinarie revisorer ska tillställas protokoll från styrelsens
sammanträden.
När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära
att få närvara vid styrelsens sammanträden.
§ 10 VALBEREDNING
Av ordinarie årsmöte utsedd valberedning ska förbereda
de val som stadgemässigt ska ske vid ordinarie årsmöte.
Valberedningen ska bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande ska vara ett år och för
övriga två år. Sammankallande samt en ledamot ska
väljas vid varje ordinarie årsmöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle
att i begränsad omfattning närvara vid styrelsesammanträde.
Sammankallande i valberedningen ska tillställas protokoll från
styrelsens sammanträden.
§ 11 PROTOKOLL
Protokoll ska föras vid ordinarie och extra årsmöte
samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge
de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara
justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller
valda justeringsmän.
Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 DISCIPLINÄRENDEN
För disciplinärenden och dessas handläggning gäller
SKKs stadgar.
§ 13 FORCE MAJEURE
Om lokalklubben på grund av omständighet som den inte kunnat
råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut,
naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser
från leverantör eller liknande omständigheter, inte
kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt
som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda
avgifter som avser sådant evenemang.
Lokalklubben har således rätt att behålla del av
eller hela den avgift som inbetalats för icke genomfört
evenemang till täckande av uppkomna kostnader.
Lokalklubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas
till SKK. På motsvarande sätt har lokalklubben rätt
att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang
av den som inte redan erlagt avgiften.
Lokalklubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta
kostnader som någon åsamkas på grund av icke genomfört
evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller
funktionär inom lokalklubben som fattat beslut om sådant
evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 STADGEÄNDRING
Förslag till ändring av dessa stadgar ska efter godkännande
av ordinarie eller extra årsmöte inges till SÄKs styrelse
som däröver till SÄKs årsstämma avger yttrande.
Beslut om ändring fattas av SÄKs årsstämma.
För sådant beslut krävs antingen att det biträds
av ¾ av antalet i beslutet deltagande delegaters röstetal
vid SÄKs årsstämma eller att likalydande beslut fattas
med enkel majoritet vid två på varandra följande
stämmor, varav minst en ska vara ordinarie årsstämma.
§ 15 UPPLÖSNING AV LOKALKLUBB
SÄKs styrelse fattar beslut om lokalklubben ska upphöra.
Innan beslut fattas ska samråd och eventuell överenskommelse
göras med berörda lokalklubbar.
|
